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办公室各类流程图及制度汇编(5篇)VIP免费

提纲:

目录



办公室各类流程图及制度汇编(5篇)


目录

1.





办公室工作流程图

一、综合文稿起草

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列出提纲

(根据领导要求,参考各方面材料,列出文稿提纲,送领导审阅同意)

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开展调研

(根据提纲,开展实施调研,召开座谈会,听取意见和建议)

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撰写初稿

(综合调研情况,消化各种材料,写出综合文稿的初稿)

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征求意见

(采取各种方式,征求各有关方面的意见和建议)

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修改完善

(根据征求到的意见和建议,对综合文稿的初稿进行修改、完善)

定稿付印

(经过领导审阅或经局办公会通过,正式定稿)




















二、局务会、局长办公会

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确 定

(①根据局长指示;②汇总局领导指示,提出建议;

根据局内各单位报送的会议议题,提出建议)

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起草通知

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报 批

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通 知

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会议准备

(①会议材料;②会场;③座签;④发言、汇报安排)

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会议实施

(签到、会议记录)

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会议纪要

3天内完成起草)

报 批

分 发

归 档






















三、局外会议办理


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来 文

登 记

(接到上级有关部门通知后,立即登记)

拟 办

(与主办单位联系协调,弄准情况,提出参会建议)

报 批

(及时报办公室、局领导阅批)

催 办

(协调参会科室的准备工作,汇总局领导、各科室参加局外会议情况)

存 档

分 办

(根据局领导批示,将会议通知立即转有关科室办理)


















四、电子公文处理


收 文

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收文登记

(办公室文书室)

转相关处室承办

(办公室文书室)

督 办

收文批办

(局领导)

办 理

收文拟办

(办公室领导)








发 文

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接收文件

(办公室文书室)

审 核

(办公室领导)

送排版

(办公室文印室)

排版印刷

(办公室文印室)

办 结

签 发

(局领导)

封 发

(办公室文印室)

处室校对

(相关处室拟稿人员)

登记编号

(办公室文书室)

初 审

(办公室文书室)







五、普通纸质文件受理


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呈局领导批示

(收文人)

催 办

收文登记

(收文人)

收文拟办

(办公室领导)

办 结

送相关部门承办、办理

(收文人)














六、印章使用

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填单审批

(发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单,报本科室负责人签字审批

用印单位送分管局领导审签→如局领导不在,可由办公室主任代为审签)

审核盖章

(用印人员审核用印程序合格后加盖公章。时限要求:检验符合用印情况后当时盖章;办发文用印一般在1-2个工作日内盖章)

留底保存

(用印单保留存根)










七、文件资料归档

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审 核

(所有归档文件立卷后,归档目录送办公室领导审核)

分 类

(①将需归档的年度文件按照主办承办科室进行分类;

正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件)

立 卷

(①按照文件规格从高到低排序;②以件为单位,按要求包装;③加盖本单位存档专用章,注明单位、年度、保管期限、件号;④每卷连续排号,按有关要求在第一卷前加附归档文件目录,在每卷后加附本卷说明;⑤每卷档案盒注明年度、单位、归档件数、保存期限等内容)

归 档

(最迟在每年6月底前,将上年度归档案卷交机关档案室)














八、实物档案归档


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收集整理

排列上架

将档案装盒

加盖归档章填写相关内容

计算机编制目录













九、 “三密”文件处理


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销 毁

(存档之外的文件)

收 文

(机要员)

分类登记

(机要员)

拟 办

(办公室领导)

呈局领导批示

(机要员)

转 办

(相关处室)

办 结

存 档

(退机要室存档)

查 阅



















十、涉密档案查阅


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提出查阅申请

(申请人员)

审 核

(办公室领导)

审 批

(分管办公室局领导)

按申请及领导批准内容提供档案

(档案机要人员)

收回档案

(档案机要人员)












十一、《情况通报》编发

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收 稿

(收到各科室转来的局领导签发的稿件)

拟 办

(从文字、提法等方面对稿件进行编辑)

登记、编号

(①室领导签发后转文书室;②文书室登记、编号;③文书室将电子文件转文印室)

封发、归档

(①文印室排版后退文书室;②文书室向局领导和有关单位封发电子文件)

送 审

(通过公文处理系统送室领导审批)















十二、信息简报编发

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约稿、采集

(①信息采编系统采集稿件;②从局领导和机关各部门推荐稿件中选取稿件;③向各地国税机关约稿)

拟 办

(①筛选稿件;②初核稿件;③编辑稿件;④调整篇幅;⑤编辑要目)

送 审

(通过公文处理系统送室领导审签)

登记、编号

(①室领导签发后转文书室;②文书室登记;③编号)

核 对

(文书室编号后送文印室排版)

封发、归档

(文书室向局领导和有关单位封发电子文件)
















十三、新闻稿审批

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媒体记者根据采访内容、相关材料起草,或根据局领导要求和对外宣传的内容起草,税收新政、法规出台的对外宣传

及时完成新闻稿初步审核,重点是政策导向、文字内容、是否适合对外发布等

及时对新闻稿内容进行审核、会核,重点是政策把关以及确认是否适合对外发布等

照有关程序,当天或择机对外发布












十四、新闻采访审批


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媒体记者向区局提出申请,或区局向媒体记者发出邀请

区局对采访内容、方式、时间、地点、人员等进行核实,就是否接受采访,采访内容是否合适,对外发布及时间、对象、人员、地点等进行审核

做出答复、提出意见、做出批示

按照批示确定的事项安排采访












十五、省局市局网站信息报送


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采 集

(根据省局网站以及市局网站信息系统要求采集、编辑信息,并报分管领导审核)

审核签发

(报分管领导审核后,报室主任签发)

备份归档

((将信息底稿在一个工作日内归档)

报 送

(经由领导签发的信息,通过专网报送,要求在一个工作日内报送,确保准确无误)













十六、内外网站信息采编发布


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采 集

(每天进行信息采集拟上网发布的文件、新闻信息等,报室领导审核)

审 核

室领导在一个工作日内对信息进行审核)

归 档

(将信息底稿在一个工作日内归档)

签 发

(对于涉及局领导活动的重要信息,报局领导签发;对于一般信息,由室领导签发)

发 布

(签发后的信息,一个工作日内在网站上发布,确保准确无误)














十七、网站安全事故应急处理


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发现问题

(监控检查网站页面文件完整性和查看系统日志,一旦发现有网站页面文件篡改或系统遭破坏,即时做出响应措施)

分析处理

(对于网站内容被增删改、应用系统出现故障等问题,办公室直接进行处理;其它问题,向分管领导、室领导报告并通知信息中心,协助其进行处理。在发现问题后两小时内完成)

恢复运行

(在确认页面数据修复之后,一小时内可恢复系统运行)

处理结果

(问题处理结束后一周内撰写《事件处理报告》并报分管领导、室领导,制定改进措施)

隔离主机

(在确认有网站页面数据篡改之后,立即将主机进行隔离,一小时内完成)

页面修复

在对主机隔离之后,即开始页面恢复工作。利用技术手段分析排除已有的安全漏洞,并对网站系统进行安全加固,减少安全隐患)





















十八、处理人民来信来访

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信访岗初步接谈,做好接待记录

信访岗根据接谈情况,写出谈话记录和拟办意见,提交局领导审定

按局领导意见交相关处室处理

(①按照属地管理原则,开具转办单到市州局;②相关处室7日内向信访岗反馈是否受理信访件,如不受理,书面告知原因)

已受理的信访件,各处室15日内向信访办提供答复意见

信访岗初核

(①如有不同意见,沟通协商;情况复杂的,请示领导,达成一致意见;②初核无异,报领导审核)

领导审核同意

30日内向信访人出具答复意见





















十九、来信信息处理

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来信登记

(收到信件后3个工作日内登记来信信息)

办 理

(根据信件内容在15个工作日内采取不同方式办理)

上 报

(①办理方式有原件上送、摘要上报、综合上报;②上报来信信息需要核实的,先核实后上报)

交 办

(①将信访事项交给有关单位或负责同志办理,要求反馈办理结果;②对于来信反映的突发、紧急情况,需要及时叫有关单位办理的,也可采取传真、打电话等方式交办)

转 送

(①将来信事项转送有关单位;②办理方式是发函转送、附转送单转送)

存 储

(①对已复核不再受理的来信、不需办理的重复信或其他不需要办理的来信一般存储;②存信按时间顺序打包,定期销毁)

督查督办

(来信一般在60日内办结,特殊情况经批准后延期,延期不得超过30日)

通 报

(向区局有关领导报告、向有关单位主要负责同志通报来信的有关情况)

回 复

(对于领导交办的具体来信事项,根据业务处室的处理意见对来信人做出书面回复)














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审 核

(认真做好信访事项的反馈信息处理;不符程序的提出改进意见;处理不妥

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