目录
办公室各类流程图及制度汇编(5篇)
目录
1.
一、综合文稿起草 3
三、局外会议办理 5
四、电子公文处理 6
六、印章使用 8
七、文件资料归档 9
八、实物档案归档 10
九、 “三密”文件处理 11
十、涉密档案查阅 12
十一、《情况通报》编发 13
十二、信息简报编发 14
十三、新闻稿审批 15
十四、新闻采访审批 16
十八、处理人民来信来访 20
十九、来信信息处理 21
二十、机关财务开支 23
二十一、专项经费开支 24
二十二、日常值班 25
二十三、夜间及节假日值班 26
列出提纲
(根据领导要求,参考各方面材料,列出文稿提纲,送领导审阅同意)
开展调研
(根据提纲,开展实施调研,召开座谈会,听取意见和建议)
撰写初稿
(综合调研情况,消化各种材料,写出综合文稿的初稿)
征求意见
(采取各种方式,征求各有关方面的意见和建议)
修改完善
(根据征求到的意见和建议,对综合文稿的初稿进行修改、完善)
定稿付印
(经过领导审阅或经局办公会通过,正式定稿)
确
定
(①根据局长指示;②汇总局领导指示,提出建议;
③根据局内各单位报送的会议议题,提出建议)
起草通知
报
批
通
知
会议准备
(①会议材料;②会场;③座签;④发言、汇报安排)
会议实施
(签到、会议记录)
会议纪要
(3天内完成起草)
报
批
分
发
归
档
来
文
登
记
(接到上级有关部门通知后,立即登记)
拟
办
(与主办单位联系协调,弄准情况,提出参会建议)
报
批
(及时报办公室、局领导阅批)
催
办
(协调参会科室的准备工作,汇总局领导、各科室参加局外会议情况)
存
档
分
办
(根据局领导批示,将会议通知立即转有关科室办理)
收 文
收文登记
(办公室文书室)
转相关处室承办
(办公室文书室)
督
办
收文批办
(局领导)
办
理
收文拟办
(办公室领导)
发 文
接收文件
(办公室文书室)
审
核
(办公室领导)
送排版
(办公室文印室)
排版印刷
(办公室文印室)
办
结
签
发
(局领导)
封
发
(办公室文印室)
处室校对
(相关处室拟稿人员)
登记编号
(办公室文书室)
初
审
(办公室文书室)
呈局领导批示
(收文人)
催
办
收文登记
(收文人)
收文拟办
(办公室领导)
办
结
送相关部门承办、办理
(收文人)
填单审批
(发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单,报本科室负责人签字审批
→用印单位送分管局领导审签→如局领导不在,可由办公室主任代为审签)
审核盖章
(用印人员审核用印程序合格后加盖公章。时限要求:检验符合用印情况后当时盖章;办发文用印一般在1-2个工作日内盖章)
留底保存
(用印单保留存根)
审
核
(所有归档文件立卷后,归档目录送办公室领导审核)
分
类
(①将需归档的年度文件按照主办承办科室进行分类;
②正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件)
立
卷
(①按照文件规格从高到低排序;②以件为单位,按要求包装;③加盖本单位存档专用章,注明单位、年度、保管期限、件号;④每卷连续排号,按有关要求在第一卷前加附归档文件目录,在每卷后加附本卷说明;⑤每卷档案盒注明年度、单位、归档件数、保存期限等内容)
归
档
(最迟在每年6月底前,将上年度归档案卷交机关档案室)
收集整理
排列上架
将档案装盒
加盖归档章填写相关内容
计算机编制目录
销
毁
(存档之外的文件)
收
文
(机要员)
分类登记
(机要员)
拟
办
(办公室领导)
呈局领导批示
(机要员)
转
办
(相关处室)
办
结
存
档
(退机要室存档)
查
阅
提出查阅申请
(申请人员)
审
核
(办公室领导)
审
批
(分管办公室局领导)
按申请及领导批准内容提供档案
(档案机要人员)
收回档案
(档案机要人员)
收
稿
(收到各科室转来的局领导签发的稿件)
拟
办
(从文字、提法等方面对稿件进行编辑)
登记、编号
(①室领导签发后转文书室;②文书室登记、编号;③文书室将电子文件转文印室)
封发、归档
(①文印室排版后退文书室;②文书室向局领导和有关单位封发电子文件)
送
审
(通过公文处理系统送室领导审批)
约稿、采集
(①信息采编系统采集稿件;②从局领导和机关各部门推荐稿件中选取稿件;③向各地国税机关约稿)
拟
办
(①筛选稿件;②初核稿件;③编辑稿件;④调整篇幅;⑤编辑要目)
送
审
(通过公文处理系统送室领导审签)
登记、编号
(①室领导签发后转文书室;②文书室登记;③编号)
核
对
(文书室编号后送文印室排版)
封发、归档
(文书室向局领导和有关单位封发电子文件)
媒体记者根据采访内容、相关材料起草,或根据局领导要求和对外宣传的内容起草,税收新政、法规出台的对外宣传
及时完成新闻稿初步审核,重点是政策导向、文字内容、是否适合对外发布等
及时对新闻稿内容进行审核、会核,重点是政策把关以及确认是否适合对外发布等
照有关程序,当天或择机对外发布
媒体记者向区局提出申请,或区局向媒体记者发出邀请
区局对采访内容、方式、时间、地点、人员等进行核实,就是否接受采访,采访内容是否合适,对外发布及时间、对象、人员、地点等进行审核
做出答复、提出意见、做出批示
按照批示确定的事项安排采访
采
集
(根据省局网站以及市局网站信息系统要求采集、编辑信息,并报分管领导审核)
审核签发
(报分管领导审核后,报室主任签发)
备份归档
((将信息底稿在一个工作日内归档)
报
送
(经由领导签发的信息,通过专网报送,要求在一个工作日内报送,确保准确无误)
采
集
(每天进行信息采集拟上网发布的文件、新闻信息等,报室领导审核)
审
核
室领导在一个工作日内对信息进行审核)
归
档
(将信息底稿在一个工作日内归档)
签
发
(对于涉及局领导活动的重要信息,报局领导签发;对于一般信息,由室领导签发)
发
布
(签发后的信息,一个工作日内在网站上发布,确保准确无误)
发现问题
(监控检查网站页面文件完整性和查看系统日志,一旦发现有网站页面文件篡改或系统遭破坏,即时做出响应措施)
分析处理
(对于网站内容被增删改、应用系统出现故障等问题,办公室直接进行处理;其它问题,向分管领导、室领导报告并通知信息中心,协助其进行处理。在发现问题后两小时内完成)
恢复运行
(在确认页面数据修复之后,一小时内可恢复系统运行)
处理结果
(问题处理结束后一周内撰写《事件处理报告》并报分管领导、室领导,制定改进措施)
隔离主机
(在确认有网站页面数据篡改之后,立即将主机进行隔离,一小时内完成)
页面修复
在对主机隔离之后,即开始页面恢复工作。利用技术手段分析排除已有的安全漏洞,并对网站系统进行安全加固,减少安全隐患)
信访岗初步接谈,做好接待记录
信访岗根据接谈情况,写出谈话记录和拟办意见,提交局领导审定
按局领导意见交相关处室处理
(①按照属地管理原则,开具转办单到市州局;②相关处室7日内向信访岗反馈是否受理信访件,如不受理,书面告知原因)
已受理的信访件,各处室15日内向信访办提供答复意见
信访岗初核
(①如有不同意见,沟通协商;情况复杂的,请示领导,达成一致意见;②初核无异,报领导审核)
领导审核同意
30日内向信访人出具答复意见
来信登记
(收到信件后3个工作日内登记来信信息)
办
理
(根据信件内容在15个工作日内采取不同方式办理)
上
报
(①办理方式有原件上送、摘要上报、综合上报;②上报来信信息需要核实的,先核实后上报)
交
办
(①将信访事项交给有关单位或负责同志办理,要求反馈办理结果;②对于来信反映的突发、紧急情况,需要及时叫有关单位办理的,也可采取传真、打电话等方式交办)
转
送
(①将来信事项转送有关单位;②办理方式是发函转送、附转送单转送)
存
储
(①对已复核不再受理的来信、不需办理的重复信或其他不需要办理的来信一般存储;②存信按时间顺序打包,定期销毁)
督查督办
(来信一般在60日内办结,特殊情况经批准后延期,延期不得超过30日)
通
报
(向区局有关领导报告、向有关单位主要负责同志通报来信的有关情况)
回
复
(对于领导交办的具体来信事项,根据业务处室的处理意见对来信人做出书面回复)
审
核
(认真做好信访事项的反馈信息处理;不符程序的提出改进意见;处理不妥





