表格会务工作内部分工标准化明细表VIP免费

会务工作内部分工标准化明细表

会务名称：会务时间：总统筹人：xxx手机号xxx

序号

小组名称

工作任务

小组组长

小组成员

备注

1

综合协调组

1.负责领导参会活动的组织安排和讲话材料的编写工作；
2.负责整体策划、综合协调及重大活动的联络工作；
3.负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作；
4.负责会务各种证件的办理、领取和发放工作；
5.负责会议指南的印制、管理和发放工作；
6.负责领导小组日常工作；
7.做好负责人分配的其他工作。

姓名xxx
手机号xxx

姓名xxx
手机号xxx

姓名xxx
手机号xxx

2

会议活动组

1.负责会场的预定、布置及费用核算；
2.负责对接、安排礼仪人员的工作，包括但不限于引导领导上台、签约环节资料放置与收回、司仪等；
3.负责会议开始前的签到组织工作；
4.负责对接会议主持人会务流程及各项事宜，并安排好签约文本的收集、整理；
5.负责会间会务音乐、话筒、会务背景PPT切换等后台操作；
6.做好××分配的其它工作。

姓名xxx
手机号xxx

姓名xxx
手机号xxx

姓名xxx
手机号xxx

3

考察活动组

1.配合综合协调组，分管负责考察活动方案、牵总、组织工作；
2.负责落实与对接参观考察本地企业；