会务服务需求确认表
会前准备工作检查
会务服务需求确认表
类别 |
项目 |
备注 |
|
会议名称 |
|
|
|
会议类型 |
□座谈会 □报告会 □其他 |
|
|
会议日期 |
年 月 日 |
|
|
会议时间 |
上 午 ： ： ～ ： |
|
|
下 午 ： ： ～ ： |
|
||
晚 上 ： ： ～ ： |
|
||
会议地点 |
|
|
|
参会领导 |
|
|
|
参会人数 |
|
|
|
安全管理类 |
1.预留贵宾车位；贵宾专车路线（重要接待） |
□是 贵宾车位（ ）位
|
|
□否 |
|
||
2.是否需要特别安保 |
□是 需要人数（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
3.参会人员是否凭证件入场 |
□是
|
|
|
□否 |
|
||
4.是否有保密要求 |
□是
|
|
|
□否 |
|
||
设施设备类 |
1.是否需要大功率电源 |
电 压 负 荷 （ ） 伏
|
|
电源连接线（ ）条 |
|
||
2.会议期间是否需要音乐 |
□是 □国歌 □颁奖进行曲
|
|
|
□ 其 他 （ ）
|
|
||
□否 |
|
||
3.是否需要使用投影 |
□是 使用时间（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
4.是否需要视频会议系统 |
□是
|
|
|
□否 |
|
||
5.是否需要电源转换插座、万能充电器、插电板等 |
□是 需要的设备：（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
会务服务类 |
1.是否需要合影 |
□是 合影时间：（ ）
|
|
合影座椅数量：（ ）
|
|
||
□否 |
|
||
表B.1 会务服务需求确认表（续）
类别 |
项目 |
内容 |
备注 |
会务服务类 |
2.是否有外宾参加 |
□是 外宾使用语言：（ ）
|
|
□否 |
|
||
3.是否需要预留宣传牌 |
□ 是 数 量 ：（ ）
|
|
|
摆 放 时 间 ：（ ）
|
|
||
□否 |
|
||
4.是否需要协助制作与悬挂横幅 |
□是 横幅内容：（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
5.是否需要协助制作与悬挂大背景 |
□是 背景主题：（ ）
|
|
|
背 景 尺 寸 ：（ ）
|
|
||
悬 挂 位 置 ：（ ）
|
|
||
□否 |
|
||
6.是否需要签到台 |
□是 摆放位置：（ ）
|
|
|
摆 放 数 量 ：（ ）
|
|
||
摆 放 物 品 ：（ ）
|
|
||
□否 |
|
||
7.是否对桌椅的摆放有特别要求 |
□是 摆放方式：（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
8.是否需要白板 |
□是 摆放位置：（ ）
|
|
|
摆 放 数 量 ：（ ）
|
|
||
白 板 笔 ： （ ）
|
|
||
□否 |
|
||
9.是否需要配发会议资料 |
□是 发放方式：（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
10.是否需要打印与摆放坐席牌、胸牌、准备胸花 |
□ 是 坐 席 牌 ：（ ）
|
|
|
胸 牌 ：（ ）
|
|
||
胸 花 ：（ ）
|
|
||
□否 |
|
||
xx.麦克风种类 |
□有线话筒 数 量：（ ）
|
|
|
摆 放 位 置 ：（ ）
|
|
||
□无线话筒 数 量：（ ）
|
|
||
□头戴麦克风 数 量：（ ） |
|
||
12.是否需要提供纸笔 |
□ 是 数 量 ：（ ）
|
|
|
□否 |
|
||
13.是否需要提供果盘/茶歇 |
□ 是 水 果 种 类 ：（ ）
|
|
|
茶 歇 ： 饮 品 ：（ ）
|
|
||
食 品 ：（ ）
|
|
||
□否 |
|
